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【慧运营】疫情之下,海底捞的紧急防疫措施!

来源:本站  时间:2020-02-19

01

生死一线的餐饮业中,

它为何会成为最好的榜样?


从1月23日武汉封城算起,2月17日已经是很多餐饮企业关店的第26天了。


每停工一天,就意味着企业要承担包括房租、工资、贷款等各种支出。


根据恒大研究院的估算,2019年春节7天假期内,全国零售和餐饮业销售额约10050亿元。受疫情影响,估算餐饮零售业2020年同期损失5000亿元。


几家餐饮巨头的表态,也直接反应了不容乐观的现实情况。


全国60多个城市拥有400多家门店的西贝,基本暂停了所有的堂食业务,只保留100多家外卖业务。西贝餐饮董事长贾国龙预计春节前后的一个月时间将损失营收7-8亿元。


在武汉拥有100多家门店的老乡鸡,如今也全部停业,另外安徽、南京两地停业门店数也超过100家,且每天都有新的店铺被关停。董事长束从轩直言,保守估计老乡鸡至少有5个亿的损失。


显然,用“生死一线”来形容疫情当下的餐饮行业真的并不为过。


作为国内餐饮业的带头大哥 ,海底捞在休市仅仅9天后,门店营收损失+支付员工成本就超过了7亿元,面对危机,创始人张勇还是保持了一贯的低调,并没有向外界过多的发声,但即便如此,他还是成为了束从轩眼中最好的榜样。

“有一个企业,不得不说,比我们过得好很多,那就是海底捞。他抵抗时间更长,这是我们最好的榜样。”


在正和岛近日的采访中,老乡鸡董事长束从轩表达了对海底捞的称赞,在其看来,海底捞有两个非常值得借鉴的地方:


“第一个借鉴是价值观,海底捞的价值观一直以来都很正确;第二个借鉴是它的企业文化,海底捞始终把顾客看作第一位,在你看不到的地方,它有很多对顾客好的行动。


现在海底捞账上的钱,就能够他很好地扛过这段时间。我本来年前要去和张勇聊聊,正好碰到了这个事情,没去成,未来还得去和他取经。”


一直把海底捞作为学习对象的西贝,甚至还派人“卧底”过海底捞 ,在贾国龙眼中,张勇也是他超级佩服的人。


那么,在这场疫情当中,海底捞又过的怎样呢?它在应对危机上又有哪些值得行业学习和参照的举措呢?如果我们能把这些关键问题理清楚,餐饮企业在处理当下所面临的危机时,或许就可以找到突围的方向。


02 独特的预警与响应机制


一直以来,对于海底捞,张勇最关心的其实只有两件事: 流程制度管理和食品安全


任何一家连锁餐饮企业想要稳步做大,都需要这两样基础。至于说公司到底赚了多少钱、在哪儿开店,张勇一直很少过问。


流程制度管理,其核心目标在于实现组织内外人与人之间的协同,以此提高工作效率,再用一套标准来保证工作质量。事实上, 任何一个组织机构都必须是按照流程将人组织起来。


而对于食品安全,张勇则曾如是说,“ 我怎么死的我得想清楚 ”。


对于所有餐饮企业而言,此次肺炎疫情危机对他们最核心的冲击也正源于如上两件事,但要想把这两件事解决好,餐饮企业还要先面对两个挑战:


1.企业是否具备危机/安全预警机制?


此即所谓,凡事欲则立,不预则废。


“早在2020年1月3日,‘武汉发现不明原因肺炎’的新闻在海底捞内部引起关注,海底捞食品安全管理中心向全国门店下发了《 关于冬季预防诺如病毒等冬春流行性疾病的预警通知 》,特别提醒了由于武汉出现不明原因肺炎,应避免外出至人群聚集地。


“1月9日,海底捞向门店下发《 关于武汉不明原因肺炎防控备忘录 》的文件。要求门店所有员工学习,并开始持续关注不明肺炎的消息和门店员工的身体状态。”


这是海底捞的首席战略官周兆呈给出的回答。想来,这也给餐饮业带来两点提示:


第一,海底捞有食品安全管理中心,这套食安管控体系是作为的,而非摆设,它会迅速汇集内外部信息并进行及时响应,而组织化、流程化的食品安全管控体系是多数餐企都不具备的;


第二,海底捞的信息情报反馈机制相对高效。对于海底捞的信息情报反馈机制,我们从一个故事中便可以看出。


几年前一位记者采访张勇,在对话中,他提及了自己在海底捞北京某家门店的两段见闻,但并没有告知他具体是哪家店,张勇一时间有些懵,因为海底捞当时在全国已有百余家门店,而张勇早不关注这些细节。


结果次日一早,张勇找到这位记者确认,你说的事情出自xx门店,并向其解释了两件事的具体来龙去脉。这背后体现的便是 海底捞快速准确的事后追溯能力和信息网络自上而下的有效通达。


2.从几百到数万人的企业,如何保证顶层的安排、指令能够不变形的高效传导到企业末端的每一名员工?


为此,海底捞架构起了一套战时组织。


1月23日,武汉封城,疫情事态趋于严重,海底捞高层旋即作出决定, 成立防控疫情总指挥部,在集团层面进行分工 ,董事长张勇和几位核心高管悉数投入战场,处于 随时应战的状态。


1月24日,海底捞在北京、上海、广州、深圳、郑州、西安 六个门店数量超过30家的城市建立指挥部。


1月25日,疫情在全国蔓延开来,海底捞遂在全国范围内成立 24个城市区域现场指挥部,涵盖内地所有门店。


在每个城市/区域,海底捞总部指定了 一位店经理担任现场总指挥 ,全权主责各自城市和区域的门店应对和员工安置。


并按照同样模式设立第一副指挥、第二副指挥,所在城市和区域的店经理担任组员,每个指挥部均配备物流供应和食品安全管理人员。


“这种战时组织架构,打破既有的层级,每个城市委任一位现场总指挥,直接管理所有门店店经理,同时有店经理、蜀海供应链人员、食安人员加入成为副指挥或组员,协助工作,但副指挥不具有决策权,统一由现场总指挥决策。 确保执行力和决策的效率。 ” 首席战略官周兆呈说道。


海底捞这套应战组织架构中,均按梯级设立后备人选,任何一个层级人员若出现发烧等症状,立即由后备人选接替指挥, 保证每个城市/区域的决策大脑始终能够运转下去,而不会因为一人倒下而面临群龙无首的窘境


换个视角来看,这正是海底捞的一场全员练兵,也是其人才培养、干部选拔的绝佳试炼场。


03 完善了人员安置与管理方案


在海底捞成立防控疫情总指挥部时初,其实是考虑了继续营业这种可能的,春节期间,海底捞全国仍有3万多员工留守在各个城市的门店。但 仅3天之后,海底捞便决定休市


全部暂停营业之后,海底捞总部关注的重点转向对海底捞在全国100多个城市的近10万名员工的安置、安抚与管理之上。其核心指导原则为: 把员工健康和安全放在第一位,一个员工都不能落下。


各区域城市指挥部则就地妥善安置和照顾员工,做好防护保障、物资保障、生活保障和工资保障。


疫情蔓延之后,担忧、恐慌等情绪也随之在社会上、员工中散播开来,会产生这种情绪虽属人之常情,其中却孕育着不安定因素。


为此,海底捞总指挥部立刻搭建起 16人的心理辅导团队,按区域分成四组,为员工提供心理咨询。


指挥部人员负责组织对已返乡员工的心理辅导,区域城市副指挥专责落实,每个门店安排专人定期与员工联系沟通。


对于疫情期间的员工安置,早在2003年非典之际,海底捞就经历过一次,对此已有经验沉淀。当时,海底捞担心大家回老家会感染疫病,就将 员工都封闭管理起来


海底捞为员工在宿舍里租了很多录像带,组织大家观看,打发时间,还安排了煮饭阿姨给大家做饭,每天员工会轮流上街喷洒消毒水、帮忙擦窗户,做些公益。


对于本次疫情中留守门店的3万名人员,海底捞则进行了分组隔离安排,由第二副总指挥周兆呈负责。


周兆呈这样描述自己的工作:“ 门店端执行留守人员分组隔离,确保工作、生活、住宿不出现交叉,降低感染风险。 最主要的是把人员分组隔离的标准、方式、规范以及隔离中应该遵守的标准确立下来,同时进行抽查,确保执行到位。 同时我们也借助成立的海底捞防控疫情专家顾问团的资源,对隔离方案进行检视、修改、完善。


由于3万名员工留守在不同城市,海底捞为了确保他们生活起居符合防疫要求和标准,并能及时根据当地政府统一安排进行调整,总指挥部决定按照城市快速搭建防疫专家顾问团队,对不同城市门店防疫工作进行指导。


1月27日,海底捞借助官微发布了 城市防疫专家顾问团(社会)招聘启事,1月31日,便公布了海底捞防疫专家顾问团名单及分工。


04 最大可能保障生产及供应链的安全


除了要安置大量门店员工之外,海底捞还涉足了食品生产(颐海)及食材供应链(蜀海),这意味着还有一大批工人、生产人员需要被妥善安置。


1月26日,海底捞在简报中提及“总指挥部组织工厂全力以赴加大生产能力,保质保量供应市场。”


而一天前的1月25日,得知湖北目前急需各类医疗防护物资、广大医护人员连续强负荷工作后,海底捞通过湖北省慈善总会捐赠款物共计500万元,支援防控。其中包括: 300万元现金用于采购医疗防护物资,价值200万元的自热火锅产品,为医护人员提供方便热食。


1月28日, 海底捞再次通过武汉慈善总会捐赠了16.262吨蔬菜 ,其中包括土豆、西红柿、杏鲍菇、娃娃菜、冬瓜等。


疫情持续之下,这真的是从牙缝中挤出来的物资。


海底捞还决定,采用自建工厂、OEM代加工以及与所在国供应链合作的多种方式,在半年内将供应链产能大幅度提高。


由于复工在即,防控疫情总指挥部制定出《 疫情监测及应急预案 》,用以对蜀海、颐海这样的生产制造型企业返工进行安排。其预案详情如下:


返厂员工肺炎疫情防控要求(2月1日版本)



一、工厂、城市、职能部门返岗人员要求


1.1返工要求

① 如非必要,员工暂缓返回工作地,可在家办公。

② 返乡在湖北省市、返回时途径湖北、有湖北人员接触史、与已发病或疑似病人有接触史的员工暂时不得返回。

③ 各部门因工作需要必须返岗的人员,由专人负责确认员工往返时间、乘坐交通工具及车次信息、接触史信息、途径信息、是否去过湖北、健康信息、体温信息等内容,符合条件的,安排梯度返回,切不可同时返回,以缓解工作地住宿压力。

④ 培训返厂人员在返厂途中需注意做好个人防护工作,必须配戴一次性医用口罩并4h更换一次,勤洗手、不握手,返程途中避免与人近距离交谈。


1.2返岗人员要求

① 进入厂区时,须有指定专人对其手部、身体周围、行李进行酒精喷洒消毒。

② 自抵达工作城市之日起安排在隔离间(原则上一人一间,条件不满足时可多人一个房间)或在家隔离观察7天,本人及家人身体状况良好,无体温异常、咳嗽、乏力等症状可安排上班。

③ 返厂员工隔离期间不得出隔离间,安排专人负责送餐,其他按照隔离要求执行。

④ 在外住宿员工上下班期间必须佩戴防护口罩,不乘坐公共交通工具。

⑤ 不得安排出差,如有特殊情况,出差前必须给员工提供N95口罩,要求员工路途中必须佩戴口罩。


二、职能部门环境消毒要求


2.1环境消毒

2.1.1消毒区域:

①公共设施:楼梯、各种按钮、扶手;

②办公区:地面、桌椅表面;

③生活区:地面、卫生间、淋浴间、门把手、各种开关、各种扶手等人员手部可能接触的地方。


2.1.2消毒方法:250ppm的消毒液托地或毛巾擦拭。

2.1.3所有室内至少每日开窗12次,每次20min。

2.1.4对空调系统滤网进行清洗及消毒。

2.2 设施配置要求

2.2.1 每个办公室或区域至少配1个耳部测温计及1个水银温度计;

2.2.2 办公区域洗手间同时配备洗手液、75%消毒酒精,便于员工洗手后及时消毒。



随着疫情的发展变化,海底捞也不断的进化着自己的应对策略与应急预案,使细节越来越禁得起推敲。


蜀海在1月28日下午4点到1月29日上午10点,进行了疫情防控演练。这次演练遵循防控疫情总指挥部发放的《疫情监测及应急预案》,在演练过程中,发现了问题,提出了如下改进方案,并更新在了如上2月1日版本之中:


1、隔离间数量不足时,应重新调整宿舍分配,在楼道内增加密闭式隔板,或将单独楼层作为隔离区域;


2、消毒范围不能是局部,应按方案对本单位全部活动区域进行全面消毒;


3、送员工就诊时,将2人陪同改为1人,在病人条件许可下,尽量避免肢体接触;


4、之前忽略了对隔离人员心理的关注,改为安排心理专家每天与隔离人员电话沟通。



海底捞方面表示,在此次演练基础上,海底捞在全国范围内持续检验、改进演练方案,供海底捞门店、蜀海和调味料公司颐海借鉴。



04 资本市场的认可与加持


最后,我们还要谈谈资本市场对海底捞认可和加持。


数据显示,海底捞2018年半年报现金余额只有5.31亿元,但得益于其在2018年9月26日赴港上市,截至2019年6月30日,公司期末现金及现金等价物已高达30.03亿元。


因此,相较于西贝、老乡鸡等餐企的大声疾呼,海底捞也确有实力保持淡定,一是手握几十亿的现金,还可以再扛一段时间。


另外, 海底捞作为上市公司,它可用的其他融资工具也非常多


包括体量和业务等都不及西贝的九毛九,似乎也比西贝淡定。就在上个月,一直没放弃上市梦的九毛九,在港股实现上市,成功募集资金共约22.0044亿港元(行使超额配股权前)。


实际上,除了 融资便利、改善企业财务结构、增强公司抗风险能力 等益处外,上市对于企业 提升公信力及品牌信誉形象、招揽人才、激励团队、对外拓展 等,都有非常积极的作用。


事实证明,海底捞在IPO成功后,门店增长也进入了井喷期。


而且当疫情过去之后,相信像海底捞这样的餐饮业头部企业,也会带头报复性业绩反弹,龙头的地位从而得到进一步巩固。


我们看到,贾国龙也正在重新评估西贝上市的可能性,毕竟, 手里有粮,心中不慌


所以,这场疫情过后,让阳光照在身上, 学会与资本共舞 ,可能也是值得中国餐企老板们,重新考量的一件事了。


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