加盟商在选择与一个品牌加盟合作时,往往需要交纳一些费用,包括加盟费、保证金,以及市场调查费、培训费、专利设备费、广告宣传费、促销费、装修费等其它费用。
但很多连锁加盟品牌总部在收取这些费用时,大多采用的是线下收取,一般由督导人工催收,再到财务核账,既繁琐又低效!
慧运营费用单管理功能将改变总部离线的收费业务模式,将加盟收费业务在线化、数字化!加盟商可在慧运营上统一进行支付各项费用,总部财务统一审核和对账。
费用单在线收款,提升总部收费效率
以往连锁总部在收取加盟管理费用时,需要督导天天看Excel表,查询费用到期的门店有哪些然后挨个打电话通知,通过微信发送收款账号、加盟商支付后,督导找到账务核实、确认收款后督导在Excel表上再拉一列费用收款日期,等待下一轮催收。
财务在线审核,加盟商支付信息同步
工程部需要向财务核实加盟商装修款、设备款的到账情况后,才能发货;工程部验收完门店装修,需跟财务确认验收没问题后退还加盟商装修保证金;线下通过各种渠道打款需要在群里发打款凭证……
费用自动统计,支持报表导出
慧运营后台会记载每笔支付款数额及状态,查询所有的提现、收款流水记录,还可按操作时间、查询结果导出所有收费数据。