连锁餐饮门店数量较多,连锁总部选择一款合适的订货系统是其产品到达终端的基本保障。尤其是提高连锁门店的订货效率才能提升企业的整体效益,但目前仍有一些连锁品牌采取的是微信群、QQ群,或者发送表格的形式进行订货处理,既影响效率又容易产生错漏,而且货款结算还得另外处理。如今连锁门店订货系统已经成为了连锁企业必备的工具,那么连锁门店的订货系统应该如何选择?要看哪些因素呢?
1、订货系统报、收、投全流程管理
在订货系统里,不能只有订货功能,还要有对应的订货单审核、收货单确认、到货异常投诉等环节,这样才能够更全面解决门店订货过程中遇到的问题。完善的订货软件需要根据连锁门店的报货需求和流程,使报货流程形成数字化管理,并形成报、收、投闭环管理。
2、订货系统要和收银系统一体化
在连锁门店的管理中进销存管理是非常重要的,一般连锁企业都会用到具备进销存管理的数字化系统即收银系统。这样连锁企业在其使用的收银系统内订货的报、收、投和销售数据可以同步进行管理和查询,更加方便连锁企业进行统一的管理。
3、商品和库存数据统一管理
门店传统的人工订货方式让数据无法打通,难以通过数据掌握品牌门店经营情况。在甩手掌柜系统的后台,商品的流通数据都被统一记录和分析,总部和门店可根据需要对各项数据进行提取和导出。
4、对门店订货进行有效管理
很多连锁企业对于加盟商私自进货的问题感到头疼,进货管控一直是难题。企业想要做好管控,第一步必须掌握各门店的进货规律,比如洞察各门店的进销比。只有当订货系统的数据和收银系统打通,在收银系统的后台才能基于各门店准确报、收、投的订货数据和销售数据进行对比,这样哪家店的货进少了,哪家店的货进多了,这些便一目了然!
综上所述,一款好用的连锁门店数字化管理系统必须拥有完善的订货功能模块,这样才能打通门店的订货数据与销售数据,让所有的业务数据形成管理闭环,比如甩手掌柜连锁门店数字化管理系统就是专门针对连锁订货、收银和进销存的管理系统,可实现销售端、库存量、储备资源的高度集成与共享,从而提高连锁经营的效率。