连锁企业在发展初期,精力都投入在开店上。更快速更大范围的占领市场,才能建立品牌效应。而开到上百家店时,门店运营就成了关键,也是根基。
标准即是运营的基础,也是其灵魂,由始至终贯穿在连锁企业运营过程中,连锁企业对门店和人员的运营管理需要遵循 STTS 理论,以企业建立自有品牌管理标准为起点,以巡检、培训、考核为过程,并生成评价,形成对门店、员工的激励体系。期间,还要从运营中反推标准的合理性,不断改善优化,最终形成品牌连锁门店运营体系的闭环。
一、以 SOP& 原则为基础
连锁门店运营标准化,一套科学的 SOP 是基础。
每个连锁餐企都有一套自己的运作规则,从原料选材,食品加工到员工服务等各层面规范门店的出品和服务员的动作,以达到各门店为顾客提供统一出品和服务的目的。这一整套规则就是我们常说的 SOP ——标准作业指导书。
连锁企业在发展初期都有自己的 SOP ,但不一定合格有用。
比如,曾有顾客曝光,某知名奶茶店员工把擦操作台的抹布和擦奶茶器材的混用
奶茶店的抹布怎么用必须在SOP中明确,如针对外场用黑色,吧台用橘色,接触食材的器具清洁用蓝色,咖啡机用白色等。所有抹布清洗完全分开,避免交叉感染。这些都是应有的标准。
SOP 想要发挥效用,还要一种“最高原则”贯彻到门店经营各细节中。当某一项突发工作 SOP 中没有明确规定的时候,可以按照“最高原则”灵活处理。
比如,都是反馈饮品不好喝,星巴克基于“一切以顾客体验为主”会立马给顾客换一杯;而肯德基基于“严格控制损耗”的原则会马上记录这杯饮品的损耗,再去给顾客换一杯。并没有孰对孰错,只是两个品牌“最高原则”不同。
只有梳理出一套规范可执行,且贯穿经营原则的 SOP 后,才能说连锁门店运营有了基础。
而要将标准落地,培训是第一步。
二、培训贯彻 SOP
一套完备的 SOP 梳理好了,如何传输给所有员工,培训是核心一环。
说到培训,很多连锁餐企都发愁,越是连锁规模大的企业,培训成本越高,除了会议组织、差旅、培训材料等费用,因培训耽误的生意也是颇大一笔隐性损失。
更令人忧愁的是培训效果,员工应该升级抑或降级,知识技能掌握程度如何,加盟商运营能力强弱等都难以量化;而且,员工对晋级路径缺少概念,缺乏积极性,培训变成负担,敷衍了事。
其实,培训可以低成本很高效,还能激发员工积极性。
像全国超 10000 家店的绝味鸭脖就通过甩手掌柜·慧运营 - 连锁门店运营管理系统,把线上培训 + 面授培训 + 现场带训结合,对培训进行全流程管理,多维度提升员工能力,把理论知识和实践经验融会贯通,大幅削减传统培训成本。
这套系统把整个培训流程以数据化管控起来,把培训结果和能力职级挂钩,清晰每个员工的培训进度和能力,建立员工个人职业发展路径,让员工了解后续晋升目标,激发员工学习自觉性,提升员工留存率,实现培训晋升一体化。
甩手掌柜·慧运营的培训模块还与巡检联动,巡检查出的问题,会自动生成再培训通知,直接推送至未达标员工终端,提醒员工再学习。查漏补缺,全方位提升员工能力。
通过甩手掌柜·慧运营,不仅让员工全面掌握 SOP ,更以每个员工为核心建立起员工能力模型资料库,实现连锁餐企因人配岗,也为企业蓄积人才资源。
三、巡检复核 SOP
SOP 有了,也通过培训灌输到员工了,门店就真的能够执行标准化了吗?
缺少监管的标准就等于没有标准! 只有通过监督才能确保标准被完全执行!
想要做大做强的连锁品牌,巡检是必不可少的一环,但当下很多老板谈巡检难免叹息:巡检人员配了,巡检成本花了,但巡检仍是效率低,效果差。
假设一个巡检人员负责 15~18 个店,每月 22 个工作日,一个月勤勤恳恳巡店,每家店也最多去 3-4 次。这些还要提前做好排班路线规划等,巡检完之后还要把纸质表格记录、现场照片等巡店结果交回公司,公司还要需要配备专人来录入这些信息,公司管理层才能针对巡检结果做运营指导,发现问题可能已经是 3 天后了。
甚至有些巡检人员利用漏洞偷懒,不用去门店就能填满所有巡检项目,就算是要提交现场照片,也可以用老照片“借尸还魂”蒙混过关。
面对这个问题,不少连锁企业已经开始将巡检数字化,把鸡肋变利器。
像发展速度闻名奶茶界的书亦烧仙草就和甩手掌柜合作,通过慧运营这样的连锁门店运营管理系统来帮助督导提升巡检效率,辅导更多的门店。
1 、现场巡检, 实时定位+实时拍照才能上传巡检系统, 杜绝巡检人员“偷懒巡检”。
2 、门店自检,培养员工标准化操作习惯, 店长可通过慧运营分别按日周月不同的重点规划日常门店自检流程,店员可以根据自检规则傻瓜式操作完成自查。
3 、视频巡检, 可以根据需要对收银台、后厨等重点区域进行随时巡检,作为重点巡检的补充。
4 、即时反馈, 巡检结果实时自动形成报表,直接传送到运营总监和其他管理人员处。上级线上批示整改,整改结果也可以即时通过系统反馈。
这样一来,每家店每月被有效检核次数最少可达到 34 次以上( 30 次门店自检 +4 次到店巡检),再多门店的巡检报告都当天可得。通过用户实际使用过程中的测算,上系统后巡检效率是原来的 7 倍以上。
其实,督导除了“督”,应该更多的职能体现在“导”,只有让日常巡检效率提升,而通过测算,使用慧运营系统后,每个督导每月能多辅导 10 家店。这不单提升巡检效率,督导也有更多时间精力辅导门店提升经营能力。
四、不断精益优化 提升连锁门店运营效率
标准化是促成未来改善的基础,如果把标准化视为当下的最优方法,但是可以不断改善,企业就会不断进步。但是,如果把标准化当成终极目标和规定,那么,组织就会停滞不前。建立 SOP ,做员工培训,落实巡检,看似是连锁门店经营中关系不太紧密的三大板块,其实却是一环扣一环的门店经营基本功。
甩手掌柜·慧运营每一板块都可以根据实际操作中的数据积累做调整优化,由此实现了以连锁企业 SOP& 原则为基础,并融入精益管理—PDCA持续优化的思想,形成 SOP& 原则、培训、巡检、评级循环持续优化的连锁门店运营闭环,帮助连锁品牌打造优质门店和员工。
食安问题可能只是连锁运营管理中的冰山一角,潜藏于冰山下的,是全局连锁运营能力的缺失。工欲善其事 , 必先利其器,拥有一套契合连锁门店运营规律的数字化管理工具,才能让从 10 家店到 10000+ 店的理想成为可能。
本文由甩手掌柜原创